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预付款的一般会计分录为:企业预付时:借:预付款-XX公司;贷款:银行存款;企业收到商品或服务(不含增值税)并结转预付款时:借入:存货;贷款:预付款-XX公司;应付账款——XX公司。
一、预付账款如何记账?
1.企业预付账款时,应当作如下会计分录:
借:预付款-XX公司。
贷款:银行存款。
2.当企业收到货物或服务(不含增值税)并结转预付款时,会计分录如下:
借:库存。
贷款:预付款-XX公司;应付账款——XX公司。
二、什么是预付款。
预付款是交易双方达成的协议,买方预付部分货款,预付款一般包括货款、定金、材料费等。因此,对于买方来说,预付款是一种债权。当货款已付但货物或服务尚未收到时,应以债权的形式进行会计处理。
预付款应包括在“预付款”账户中。预付款是一个资产账户,借方记录预付的金额,贷方记录收到货物或服务后结转的金额。该科目应为借方余额,表示企业已预付货款或服务款项,但尚未收到。
如果账户有贷方余额,代表企业需要补足支付金额,变成应付..预付款账户的余额在资产负债表中单独列为预付款。
在这里,对于预付款项较少的企业,往往不启用“预付账款”,而是直接使用“应付账款”进行核算。预付款的性质记录在应付账款的借方。应付账款的账户余额反映货币的实际性质,借方余额为“预付”,贷方余额为“应付”。